Tugas III (Membuat DB di ACCEESS 2007)

Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.

1. Pastikan ms office sudah anda install 

2.  Pilih Ms access 2007

3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blank database

4. kemudia akan tampil tampilan

5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi

buat folder kemudian pilih format file(mdb).  setelah sudah di pilih tinggal klik ok

6. Pilih Create

7. Pilih table1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8.  kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU, Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10.  Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.

12. Selesai . Salam hangat dari saya :)

Membuat DataBase (Tugas III )

Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel, query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat sebelumnya.

Berikut Langkah-Langkahnya:

Langkah 1

Klik Menu Start-All Program – Ms. Office – Ms.Access 2007

Langkah 2

Klik Blank Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create

Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:

Office Button : adalah pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar  : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.

A.      Membuat Table Menggunakan DataSheet View
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1

• Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
•  Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara otomatis akan tampil didalam Preview object
• Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang aktif, dengan cara klik tombol Close yang terletak di sudut kanan atas.

Langkah 2

Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam group Tables, seperti gambar dibawah ini:

Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:

Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan dengan memberi nama field lainnya.

Langkah 3

Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 4

Kotak dialog Save As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan klik Ok.

Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.

Langkah 5

Kembali ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 6

Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.

Langkah 7

Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.

 

 

B.      Membuat Tabel Menggunakan Design View

Tabel Data Mahasiswa PalComTech

Berikut Langkah-langkahnya:

Masih di database Latihan 1 yang aktif

Langkah 1

Tambahkan tabel baru, klik Create – Table Design, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 2

Masukan Field data yang disediakan.

Langkah 3

Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada gambar dibawah ini:

Note : Primary Key berfungsi sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.

Langkah 4

Klik Design – View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:

Jika tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan dengan nama Tb_data_mahasiswa, seperti gambar dibawah ini:

Langkah 5

Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar dibawah ini:

Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara klik tombol Office Button  dan klik  Close Database.

Microsoft Access (Tugas II)

Di dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana objek yang mempermudah untuk membuat database. Objek-objek tersebut adalah Table, Query, Form dan Report.

• Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record.
• Field adalah tempat dimana data / informasi dalam kelompok yang sama / sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. linarfad.wordpress.com
• Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.

Untuk memulai membuat database, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka program Microsoft Office Access 2007 dengan klik    lalu All Programs –> Microsoft Office –> Microsoft Office Access 2007.Lalu klik blank database tentukan nama database dengan DataRental dan kamu juga bisa menentukan lokasi penyimpanannya.
2. Klik tombol Create untuk membuat atau Cancel untuk membatalkan. Saya sarankan Anda menekan tombol Create.

Biasanya ketika pertama kali membuat database, maka secara otomatis akan keluar tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Sangat disarankan mengubah tampilan ke Design View dengan cara pilih tab Datasheet –> View –> Design View. Why Design View? Karena Design View lebih mudah dalam mengoperasikannya dan Anda secara otomatis diminta untuk memasukkan nama tabel. Ketikkan nama tabelnya dengan nama VCD/DVD. Setelah itu munul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Karena ini database DataRental dan Table VCD/DVD, Usahakan Code Film sebagai Primary Key dengan cara mengklik logo primary key..
Lalu Create Table lagi dengan cara pilih tab Create lalu klik Table.
Maka akan muncul tampilan berikut ini,

Lalu ubahlah Table1 dengan Penyewa dengan cara klik kanan di Table1 yang berwarna orange dan klik save lalu masukkan dengan nama Penyewa. lalu ubah tampilan ke Design View dan ubah nama field dengan cara di klik 2x pada name fieldnya lalu isi seperti berikut ini,

lalu ubah tampilan ke DataSheet View untuk mengisi data data nya. Berikut contoh data tada di table VCD/DVD dan table Penyewa :

Microsoft Access (Tugas Satu)

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar.
DataBase adalah kumpulan tabel-tabel yang saling berelasi. Antar tabel yang satu dengan yang lain saling berelasi, sehingga sering disebut basis data relasional.
Primary Key adalah uatu nilai dalam basis data yang digunakan untuk mengidentifikasi suatu baris dalam tabel. Nilai dari primary key adalah unik dimana jika bernilai sama, maka penyimpanan data ditolak. Contohnya nomor ID, nomor telepon, NPWP, rekening bank, kode pos dll.
Tipe Data:

Ada 10 Tipe Data di Microsoft Access, yaitu:
1. Text
   Text digunakan untuk field alfanumeric (huruf dan angka) yang berukuran 255 karakter.
2. Memo
   Memo merupakan tipe data yang berisikan huruf atau kombinasi huruf dan angka. Tipe data ini memiliki ukuran 65535 karakter tetapi tidak bisa di indeks.
3. Number
   Number digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis.
4. Date/Time
   Date/Time adalah tipe data yang berisikan tanggal, bulan dan tahun. Tipe data ini memiliki ukuran 8 byte.
5. Currency
   Currency adalah tipe data yang berisikan angka yang melibatkan 1 sampai 4 angka di belakang koma (desimal). Tipe data ini mampu terlibat dalam perhitungan sampai 15 digit di depan koma, dan 4 digit di belakang koma. Panjangnya 8 byte.
6. Auto Number
   Auto Number adalah tipe data yang berisikan angka yang mengalami increment (penambahan dengan skala kelipatan yang tetap). Defaultnya adalah 1. Panjangnya 4 byte.
7. Yes/No
   Yes/No adalah tipe data yang berisikan jawaban yes/no, true/false, atau on/off. Panjangnya hanya 1 bit (bukan byte).
8. OLE Object
   OLE Object adalah tipe data yang berisikan bermacam-macam object, seperti file Ms. Word, Ms Excel, grafik, gambar bitmap, jpg, dan sebagainya. Ukurannya tak terbatas, tergantung dari kapasitas hardisk.
9. Hyperlink
   Hyperlink adalah tipe data yang berisikan link ke sebuah object atau situs web. Berukuran 2048 karakter.
10. Lookup Wizard
    Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan dalam combo box.

Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
Click Start =◎ All Program =◎ Microsoft Office =◎ Microsoft Access 2007, lalu click Blank Database untuk membuat database. Lalu masukkan nama database nya dan klik Create.
Membuat tabel:

1. Click tab Create pada jendela
2. Click Table Designpada ribbon Tables
3. Masukkan nama field beserta tipe datanya, kemudian simpan tabel (Ctrl+S)
4. Kemudian click ribbon View pada tab Home, lalu pilih Datasheet View untuk masukkan data ke dalam tabel